Kärnan
Kalendern kan vara ett kraftfullt verktyg som inte bara håller koll på dina möten utan också ger dig dokumentation du inte visste att du behövde. Dom flesta har olika kalendrar för olika saker men det finns så mycket mer!
Hur du döper dina bokningar låser upp massor av saker
Du behöver ta beslut om hur din struktur på hur du döper dina möten ska se ut. För mig så har jag olika lager som jag oftast använder.
- Emoji
- vad mötet handlar om
- – (bindestreck)
- Vilka som är med på mötet
Emoji kommer inte alltid med men jag har ett system som jag försöker hålla mig till:
- 💻 Dator – online möte
- 🚗 Bil – fysisk möte på plats där jag tar bilen
- 🌱 Frö – Början på projekt (Digital garden etiketter)
- 🌿 Grodd – samma ämne eller projekt som redan är uppstartat
- 🌳 Träd – avslutning på projekt
💻🌱bygga om webbsida – Natasha & Johanna
Så kan en bokning se ut.
Du skapar sökbarhet
Med den strukturerna gör du det lätt att hitta bokningar som är länkade till varandra. Jag är noga med att lägga in bil-emoji om jag kör, då vet jag att det är kopplat till en körjournal. Sedan lägger jag in adressen till dit jag ska på bokningen, för att då har jag även sträckan jag kör dokumenterat. Det enda jag behöver göra är att söka efter Bli-emojin och ett register poppar upp.
Bjuda in andra
Jag bjuder alltid in mina bokningar via mail, om det inte är en bokning till mig själv. Dels för att göra det transparent, men också för att det ger kontexten på mötet synligt för alla. Och mailen blir också sökbar så att man kan koppla ihop mail trådar med möten.
Syftet är att lyfta att vi kan nyttja mer än vad vi tror
Det behöver inte vara krångligt att levla upp ett digitalt verktyg. Som du läste i detta inlägg så var det enda viktiga, vilka delar som ska vara med i texten på bokningen. Att försöka göra samma struktur om och om igen. Bara för att då skapar du en struktur som gör att det är enkelt för dig att förstå och använda den kraftfulla dokumentationen som din kalender är!
Känns det som du vill ha mer konkret vägledning eller inspiration? Hör av dig så sätter vi upp ett möte!