Kärnan
Det känns inte naturligt att börja med en digital garden, för att vi har lärt oss hur digitala system och dokumentation fungerar.
Min förklaring & Reflektion
Om man inte är van att bygga system från ingenting så är det svårt att börja med digital garden. För månader in i det så blir det lätt rörigt och svårt att navigera om man inte har satt några hörnstenar i sin struktur.
Vad ska man fånga i sin digital garden?
Allt som man vill skriva ner är svaret. Men för att fånga allt och kunna följa tankarna behöver vi hitta hur vi kan sortera och organisera det på en nivå så att det underlättar senare och blir hållbart men inte överväldigar när man ska sätta sig ner och faktiskt skriva något.
Börja med mappar
Det första jag gör är att skapa 3 mappar för att förvara sånt som jag inte vill ska visuellt fylla upp mitt flöde.
- Bilagor
- Arkiv
- Mallar
- (SOP)
För att dom alltid ska läggas sist i din sortering så brukar jag döpa dom till ett högt nummer.
- 98 Bilagor
- 99 Arkiv
- 100 Mallar
- 101 (SOP)
Det spelar ingen roll vilken siffra det är. Skälet till att jag väljer att göra så här är för att jag vet att jag inte kommer ha 100 mappar och där av kommer dom alltid ligga i botten av min lista.
Läs mer Mappar – en form av struktur
SOP är en bonus och det är för att vissa saker vill jag ha ett dokument på som jag kan ta fram och kolla i hur jag tänkte att strukturen ska se ut. Som exempel hur ska jag döpa filer.
(Vad filen innehåller – vilket projekt den tillhör – namn på skapare – datum)
Koppla funktioner till mapparna inne på inställningar
I obsidian inne på inställningar kommer du att hitta motsvarade namn på engelska om du har det som du nu har skapat i mappar. Dessa ska du nu koppla ihop. Så att alla bilagor så som bilder hamnar i den mappen och att du kopplar ihop templates med mallar. Arkiv och SOP kopplar du inte ihop med något.
Templates eller mallar
När du kar kopplat ihop mappen med funktionen templates inne på inställningar så kommer alla filer du skapar inne i den mappen att automatiskt vara en mall som du när som helst kan lägga på din nya anteckning. Detta skapar funktionen att du inte behöver börja med en blank yta varje gång du öppnar en anteckning.
Sitter du på PC är det ctrl + p (mac cmd + p) sök efter templet klicka och du kan välja på alla som du skapat inne i mappen.
Läs mer Templates – styrkan in att skapa mallar för att inte starta med en blank sida
Frö och dagliga anteckningar
Två andra mappar som jag har är
- 01 Dagliga anteckningar
- 02 Frö
Jag har valt att lägga alla mina första utkast eller frö i en mapp för att inte visuellt stöka ner i min lista. Så att jag kan öppna och stänga. Tanken med frö är att lägga in saker där och vid ett senare tillfälle ta upp dom igen och arbeta vidare på dom eller sortera dom som arkiverade i det stadiet. För när en anteckning har nått sin fulla potential. Antingen när jag har jobbat på den lite och skrivit en del text eller när jag känner att jag kommer inte kunna jobba vidare på detta.
Läs mer alla nivåer i en digital garden
Dagliga anteckningar är till för att dokumentera mående och vad man gör just för tillfället. Detta för att kunna längre in i framtiden se trender i tankar och mående. Hur dom är kopplade. Hur bör jag må för att känna mig inspirerade eller kreativ? Det kan dina dagliga anteckningar skvallra om i en snar framtid.
Skapa de första 10 anteckningarna
Det är något annorlunda att skriva i din digital garden och det är för att du behöver tänka på länkarna du skapar eller orden som är beskrivande i din text på ett sätt som vi inte brukar. Så fort du känner att ett ord eller fras är beskrivande så ska du skapa två klamrar om det och på så sätt har du skapat din länk. Och det är så du kopplar samman dina anteckningar genom att säga till vilka ord som har värde i din text och dom orden kommer att kopplas samman om du använder dom i ett annat dokument. Du kan även länka till hela dokument om det behövs.
När du börjar behöver du aktivt tänka på vilka ord innehåller nycklar eller ämnen som kommer kunna kopplas samman.
Läs mer Hur jag tänker kring min digital garden
När du kommer in i det
Det kommer att ta cirka 3-5 veckor innan du kommer in i det och det är därför det är viktigt att en form av daglig anteckning minst för att komma in i hur du ska tänka när du skapar din dokumentation. För ju mer du använder det ju mer friktionsfritt blir det. När tröskeln sänks så blir det fler anteckningar och du sakta men säkert skapar din egna kunskapsbank som du äger!
Vill du ha genvägarna till att få detta att fungera hör av dig och boka en konsultation!